Microsoft 365 Copilot para Equipos: Taller Aplicado (6–8h)
Taller aplicado para equipos de negocio: del uso individual de Copilot a una forma de trabajo compartida, con método común, biblioteca de prompts y primeras automatizaciones.
Lo que vas a aprender
Un método común para todo el equipo
RCTF como lenguaje compartido para trabajar con Copilot.
Labs con tareas reales de cada área
Ventas, RR. HH., Marketing, Finanzas y Operaciones.
Biblioteca de prompts del equipo
Los prompts validados quedan en SharePoint y no dependen de una sola persona.
De la práctica a la automatización
Un primer flujo en Power Automate diseñado y probado en el taller.
Módulos del curso
1Del uso individual al trabajo en equipo30m
Por qué el uso aislado de Copilot no escala al equipo. Punto de partida del área a partir del diagnóstico previo: tareas repetitivas, casos de uso prioritarios y agenda de la jornada.
2Método RCTF para equipos45m
Rol, contexto, tarea y formato como plantilla común del equipo. Diferencia entre un prompt personal y un prompt del departamento. Lab por área con un archivo real: cada persona construye, prueba y comparte su primer prompt del equipo.
3Copilot en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams60m
Cinco labs breves con tareas del área: resumen de informes en Word, análisis de datos en Excel, presentación a partir de un documento en PowerPoint, gestión de correo y respuestas tipo en Outlook, y preparación de Copilot en Teams. Cada participante mide el tiempo de la tarea con y sin Copilot.
4Teams como espacio de trabajo compartido60m
Copilot en reuniones: transcripción, resumen, decisiones y tareas. Resúmenes de conversaciones y anotaciones colaborativas en presentaciones. Lab: reunión real del equipo documentada con Copilot y resumen guardado en un espacio común.
5Biblioteca compartida de prompts en SharePoint45m
Estructura por área, aplicación y tarea, con una ficha estándar: prompt RCTF, resultado esperado, tiempo manual, tiempo con Copilot, autor y fecha. Carga y revisión en grupo de los mejores prompts del equipo para que queden disponibles para todos, incluidos los nuevos integrantes.
6Automatización con Power Automate y Copilot60m
Elección de un proceso repetitivo del área, descripción en lenguaje natural y diseño del flujo con Copilot. Conexión con SharePoint, Outlook y Teams, y prueba en vivo. Mapa de próximos flujos priorizados para el equipo.
7Tareas de varios pasos y plan de adopción45m
Cuándo conviene usar el modo agente de Copilot para tareas encadenadas y cuándo basta con un prompt simple. Lab por área con un escenario de varios pasos. Cierre con un plan de adopción a 30 días: responsables, próximos casos de uso y métricas de seguimiento.
Taller aplicado de 6 a 8 horas para equipos de negocio (Ventas, RR. HH., Marketing, Finanzas y Operaciones) que ya cuentan con Microsoft 365 Copilot y quieren dejar de usarlo cada persona por su cuenta. El objetivo es que el equipo termine con una forma común de trabajar con IA: prompts compartidos, casos de uso priorizados por área y un primer flujo automatizado.
El taller usa el método RCTF (rol, contexto, tarea y formato) como lenguaje común del equipo y se desarrolla con labs simultáneos en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams, a partir de tareas reales de cada área. Durante la jornada, cada participante compara el tiempo que le toma una tarea habitual hecha a mano con el que le toma usando Copilot, y esos datos se consolidan como punto de partida para medir la adopción del equipo.
Qué se lleva el equipo:
- Biblioteca compartida de prompts en SharePoint, organizada por área, aplicación y tarea.
- Casos de uso priorizados por área funcional.
- Copilot configurado en las reuniones de Teams para que los resúmenes, las decisiones y las tareas queden disponibles para todo el equipo.
- Un primer flujo en Power Automate, diseñado con ayuda de Copilot y probado durante el taller.
- Medición inicial de tiempos y un plan de adopción a 30 días.
Antes del taller: diagnóstico breve con el líder del área para identificar las tareas repetitivas y los casos de uso prioritarios.
Requisitos: licencias de Microsoft 365 Copilot para los participantes; acceso a Teams, SharePoint y Power Automate; y apoyo del administrador de Microsoft 365 para las configuraciones del tenant (transcripción, resúmenes de reuniones y permisos). Se recomienda que los participantes ya hayan usado Copilot de forma básica. No requiere conocimientos técnicos ni de programación.
Incluye: material digital, plantillas RCTF, ficha modelo para la biblioteca de prompts y certificado de participación Disrupsoft.
Modalidad: in-company, online o presencial, para grupos de 5 a 20 personas de una misma organización.
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